Centre d'aide

Comment pouvons-nous vous aider ?

Décrivez votre besoin en quelques mots : la recherche trouve l'article ou le réglage correspondant, avec le lien direct. Vous pouvez aussi parcourir les rubriques.

Premiers pas

Connecter l'application à votre logiciel métier avec le code à 6 chiffres

La connexion se fait une seule fois, en moins de deux minutes, grâce à un code à 6 chiffres généré depuis votre espace cabinet.

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Premiers pas

L'icône Mon Devis Dentaire près de l'horloge : à quoi sert-elle ?

Cette petite icône est votre raccourci vers tout Mon Devis Dentaire : elle confirme que l'application veille, et regroupe les actions du quotidien.

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Envoyer un devis

Envoyer un devis à signer depuis Logos

Vous préparez votre devis dans Logos comme d'habitude : Mon Devis Dentaire s'occupe du reste, en quelques clics.

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Envoyer un devis

Envoyer un devis depuis Desmos ou WeClever

Le principe est le même quel que soit votre logiciel : vous créez votre devis normalement, l'application le récupère et vous validez l'envoi.

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Envoyer un devis

Envoyer un devis par SMS : fonctionnement et quota

En plus de l'email, le lien de signature peut partir par SMS : idéal pour les patients qui consultent peu leur boîte mail.

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Signature du patient

Ce que voit votre patient quand il reçoit son devis

Votre patient n'a rien à installer et aucun compte à créer : un simple lien l'amène dans un espace clair où tout est guidé.

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Signature du patient

Le code de vérification (OTP) : une signature vraiment sécurisée

Le code à usage unique garantit que c'est bien votre patient qui signe : c'est ce qui donne à la signature sa valeur juridique.

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Signature du patient

Votre patient pose une question avant de signer : comment ça se passe

Un patient qui hésite n'est pas un patient perdu : son espace lui permet de poser sa question, et vous êtes prévenu aussitôt.

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Signature du patient

Les consentements éclairés associés au devis

Les formulaires de consentement accompagnent le devis dans le même parcours : votre patient lit et signe le tout au même endroit.

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Suivi et relances

Comprendre les statuts de vos demandes de signature

Chaque devis envoyé a un statut clair sur votre tableau de bord : en un coup d'oeil, vous savez où en sont vos patients.

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Suivi et relances

Les relances automatiques par email et SMS

Vous n'avez pas à courir après les signatures : le système relance vos patients à votre place, au rythme que vous choisissez.

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Suivi et relances

Récupérer le devis signé : tableau de bord, documents et logiciel

Une fois signé, le devis revient vers vous tout seul : sur votre tableau de bord, dans vos documents, et selon votre configuration directement dans votre logiciel.

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Suivi et relances

Que deviennent les devis restés sans réponse ?

Un devis sans réponse n'encombre pas votre suivi indéfiniment : il expire de lui-même, et votre patient est prévenu avant.

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Mutuelles et prises en charge

Les demandes de prise en charge mutuelle (DPEC) : comment ça marche

Mon Devis Dentaire vous aide à obtenir la réponse de la mutuelle sans y passer vos soirées : les demandes partent depuis votre espace, et le suivi se fait au même endroit.

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Mutuelles et prises en charge

Installer l'extension Chrome pour les mutuelles

L'extension MDD Mutuelles remplit pour vous les formulaires des portails de mutuelles : plus de ressaisie, moins d'erreurs.

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Mutuelles et prises en charge

Comprendre les statuts d'une prise en charge

Chaque demande de prise en charge affiche un statut simple : vous savez toujours si c'est à vous, à la mutuelle ou au patient de jouer.

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Paiement

Proposer le paiement en ligne à vos patients avec Victor

Avec notre partenaire Victor Solutions, vos patients règlent en ligne, en une fois ou en plusieurs mensualités : vous êtes réglé sans gérer d'échéancier.

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Avis Google

Demander un avis Google à vos patients par SMS

Vos patients satisfaits sont votre meilleure vitrine : un SMS avec le lien direct vers votre fiche Google suffit souvent à obtenir un avis.

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Paramètres du cabinet

Gérer les praticiens et l'organisation de votre cabinet

Plusieurs praticiens, un seul cabinet : chacun garde ses devis et ses statistiques, et vous pilotez l'ensemble depuis un espace commun.

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Paramètres du cabinet

Personnaliser vos modèles de documents et vos notifications

Les réglages par défaut fonctionnent très bien dès le premier jour : et quand vous voulez affiner, tout se passe dans vos paramètres.

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Sécurité et données

Où sont vos données et celles de vos patients ? (RGPD et sécurité)

Vos données et celles de vos patients sont hébergées en France, chiffrées, et conservées uniquement le temps nécessaire : pas plus.

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Tous les réglages

Chaque paramètre de votre espace, avec son explication et son lien direct. Ces liens ouvrent votre espace cabinet (connexion nécessaire).

Onglet Général

Mettre à jour vos coordonnées et votre logiciel dentaire

Paramètres > Général > Informations du compte

La carte Informations du compte permet de modifier votre prénom, votre nom, votre téléphone, l'adresse du cabinet et le logiciel dentaire que vous utilisez. Ces informations sont reprises sur vos envois et vos documents.

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Changer l'adresse email qui envoie vos devis

Paramètres > Général > Informations du compte

Le champ Email expéditeur autorisé permet de déclarer l'adresse reconnue comme expéditrice de vos devis. À mettre à jour si vous changez d'adresse professionnelle.

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Changer l'adresse email où vous recevez les notifications

Paramètres > Général > Informations du compte

Le champ Email de notifications permet de choisir l'adresse qui reçoit vos alertes : signatures, refus, questions de patients. Elle peut être différente de votre email de connexion.

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Choisir l'email de contact que voient vos patients

Paramètres > Général > Informations du compte

Le champ Email de contact permet de définir l'adresse affichée à vos patients pour joindre le cabinet depuis leur espace de signature.

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Connecter l'application de bureau (code à 6 chiffres)

Paramètres > Général > MDD Connect

La carte MDD Connect permet de générer le code à 6 chiffres qui associe l'application de bureau à votre compte, et de consulter les postes déjà connectés (sessions actives).

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Activer l'assistance mutuelles (demandes de prise en charge)

Paramètres > Général > Demande de prise en charge

La carte Demande de prise en charge permet d'activer l'assistance mutuelles pour le cabinet, puis d'installer l'extension MDD Auto-AMC en suivant le guide intégré.

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Choisir les consentements joints à vos devis (ou déposer les vôtres)

Paramètres > Général > Consentements éclairés

La carte Consentements éclairés permet d'activer, acte par acte, les fiches jointes automatiquement à vos devis, et de déposer vos propres formulaires si vous préférez vos modèles.

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Activer le paiement en ligne pour vos patients (Victor)

Paramètres > Général > Solutions de paiement

La carte Solutions de paiement permet de vous inscrire auprès de notre partenaire Victor, puis d'activer le paiement en 1 fois, en plusieurs fois ou différé. Les curseurs fixent vos plafonds : nombre de mensualités, délai du premier paiement, durée du différé.

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Proposer la prise de rendez-vous en ligne après la signature

Paramètres > Général > Prise de rendez-vous

La carte Prise de rendez-vous permet de renseigner le lien de votre agenda en ligne (Doctolib) : une fois le devis signé, votre patient peut réserver son rendez-vous directement depuis son espace.

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Activer les demandes d'avis Google (lien de votre fiche)

Paramètres > Général > Avis Google

La carte Avis Google permet de renseigner le lien de votre fiche Google : c'est lui qui débloque l'envoi des SMS de demande d'avis et qui est transmis à vos patients.

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Afficher le logo du cabinet sur vos pages et emails patients

Paramètres > Général > Logo

La carte Logo permet de déposer le logo du cabinet : il personnalise automatiquement les pages et les emails que voient vos patients.

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Onglet Notifications

Être prévenu quand un patient signe un devis

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Signature du devis active l'email qui vous prévient dès qu'un patient signe.

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Être prévenu quand un patient refuse un devis

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Refus du devis active l'email qui vous prévient quand un patient décline, pour reprendre le dialogue au bon moment.

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Être prévenu quand un patient pose une question

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Question posée active l'email qui vous transmet chaque question envoyée par un patient depuis son espace de signature.

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Être prévenu quand un patient demande une alternative

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Demande d'alternative active l'email qui vous prévient quand un patient souhaite discuter d'une autre option de traitement.

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Être prévenu quand un patient demande à être rappelé

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Demande de rappel téléphonique active l'email qui vous prévient quand un patient souhaite que le cabinet le rappelle.

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Recevoir un récapitulatif des devis en attente de signature

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Résumé des signatures en attente active un email récapitulatif régulier des devis encore sans réponse : rien ne passe entre les mailles.

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Recevoir le rapport mensuel d'activité du cabinet

Paramètres > Notifications > Notifications par email

La coche Statistiques mensuelles active le rapport qui récapitule chaque mois vos devis envoyés, signés, les montants et les tendances.

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Régler (ou couper) les relances automatiques de vos devis

Paramètres > Notifications > Rappels automatiques aux patients

La carte Rappels automatiques permet d'activer ou de désactiver les relances des devis en attente, de personnaliser leurs horaires, ou de passer en rappel unique. Les relances s'arrêtent d'elles-mêmes dès que le patient répond.

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Prévenir le patient avant l'expiration de son devis

Paramètres > Notifications > Rappels automatiques aux patients

La coche Avertissement d'expiration active le message envoyé au patient quelques jours avant que son lien de signature n'expire.

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Onglet Abonnement

Consulter votre formule, son renouvellement et votre moyen de paiement

Paramètres > Abonnement > Votre abonnement

La carte Votre abonnement permet de voir votre formule, la taille du cabinet (nombre de praticiens), la date de renouvellement, et de mettre à jour votre moyen de paiement ou la fréquence de facturation.

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Suivre votre consommation SMS du mois (devis, relances, avis)

Paramètres > Abonnement > Votre abonnement

La carte Votre abonnement affiche vos compteurs SMS du mois : envois de devis, relances et demandes d'avis Google, avec les quotas correspondants.

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Télécharger vos factures Mon Devis Dentaire

Paramètres > Abonnement > Historique de facturation

La carte Historique de facturation permet de retrouver et de télécharger toutes vos factures, pour votre comptabilité.

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Changer de formule ou résilier l'abonnement

Paramètres > Abonnement > Votre abonnement

La carte Votre abonnement permet de passer à une autre formule, d'ajouter des praticiens, ou de résilier : les abonnements sont sans engagement.

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Onglet Cabinet (organisation)

Gérer les praticiens de votre cabinet et leurs accès

Paramètres > Cabinet (organisation) > Membres

La carte Membres permet de voir les praticiens de l'organisation, leurs rôles, et de gérer leurs accès.

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Inviter un praticien à rejoindre votre cabinet

Paramètres > Cabinet (organisation) > Inviter des membres

La carte Inviter des membres permet d'envoyer une invitation par email, ou de transmettre le code d'invitation du cabinet : le praticien rejoint l'organisation en créant son compte.

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Modifier le nom, le type ou les coordonnées du cabinet

Paramètres > Cabinet (organisation) > Paramètres cabinet

La carte Paramètres cabinet permet de modifier le nom du cabinet, son type (libéral ou centre dentaire), son adresse, son téléphone et son email de contact.

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Autoriser le gestionnaire du cabinet à agir sur vos devis

Paramètres > Cabinet (organisation) > Paramètres

La coche Gestion partagée des devis autorise le gestionnaire du cabinet à effectuer des actions pour vous : envois de devis, rappels patients et suivi des signatures.

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Gérer les devis d'un praticien qui n'a pas encore de compte

Paramètres > Cabinet (organisation) > Créer un profil praticien

La carte Créer un profil praticien permet de gérer les devis d'un praticien sans compte, puis d'associer ce profil à un membre quand il crée le sien.

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Écrivez-nous depuis la bulle de chat de votre tableau de bord, ou utilisez Signaler un bug dans le menu de l'application : un membre de l'équipe vous répond rapidement.