Relier un rendez-vous de l'agenda Logos à un devis en un clic
Depuis l'agenda Logos, un clic droit sur un rendez-vous suffit pour coller sa date sur le devis du patient : elle apparaît aussitôt dans votre tableau de bord.
La date de rendez-vous d'un devis alimente votre tableau de bord : badge RDV prévu, filtre RDV proches, demandes d'avis. Plutôt que de la saisir à la main, vous pouvez la récupérer directement depuis votre agenda Logos.
Coller la date d’un rendez-vous sur un devis
- 1Dans l'agenda Logos, faites un clic droit sur le rendez-vous du patient, comme d'habitude.
- 2Une entrée + Mon Devis Dentaire apparaît juste au-dessus du menu : cliquez-la.
- 3Une petite fenêtre s'ouvre avec la date et l'heure lues dans l'agenda (modifiables si besoin, comme sur le tableau de bord) et les devis possibles du patient (date et montant affichés, le plus récent pré-sélectionné) : vérifiez, choisissez et cliquez sur Rapprocher.
- 4Cas particulier : si le nom et le prénom lus dans la case correspondent exactement à un seul devis et que le rendez-vous a été lu sans ambiguïté, la date est collée immédiatement, une notification vous le confirme.
Bon à savoir : L'entrée n'apparaît que sur un vrai rendez-vous : sur une plage vide ou une zone réservée du cabinet, le menu Logos reste inchangé. La lecture s'appuie sur la case elle-même (sa position dans la grille), quelle que soit la façon dont votre agenda affiche l'heure ou la durée dans les cases.
L'entrée apparaît grisée, que faire ?
Grisée, l'entrée signale qu'aucune case de rendez-vous n'a été trouvée sous votre clic (clic entre deux cases ou sur le fond de l'agenda). Refaites le clic droit directement sur la case du patient. Si le nom du patient n'a pas pu être lu, l'entrée reste active : la fenêtre s'ouvre avec la date et l'heure de la case, il vous suffit de rechercher le patient.
Si le rendez-vous approche (dans les 7 jours) et que le devis n'est toujours pas signé, le volet Mes tâches l'affiche dans une section rouge « Signature urgente », avec le numéro du patient et la date du rendez-vous. Cliquez sur la date pour la déplacer, ou cochez la ligne une fois le patient relancé : elle disparaît de la section. La section n'apparaît que lorsqu'elle contient au moins un devis.
La date ou l’heure affichée dans la fenêtre est fausse, que faire ?
Corrigez-la directement dans la fenêtre avant de cliquer sur Rapprocher : les champs Date et Heure sont modifiables. Un fond ambre signale une lecture incertaine à vérifier. Effacez l'heure pour ne garder que le jour.
La date remplace-t-elle celle déjà renseignée sur le devis ?
Oui : si un rendez-vous était déjà noté sur le devis, la fenêtre de choix vous le signale avant de valider, et la nouvelle date le remplace. Vous pouvez toujours l'ajuster à la main depuis le tableau de bord.
Pourquoi je ne vois pas cette entrée dans mon agenda ?
Elle nécessite l'application de bureau Mon Devis Dentaire à jour et connectée sur le poste, avec le logiciel Logos. Si l'entrée n'apparaît toujours pas, contactez le support depuis votre espace cabinet.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
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