Envoyer un devis à signer depuis Logos

Envoyer un devis

1. 1Préparez et enregistrez votre devis dans Logos, comme vous le faites toujours.
2. 2L'application Mon Devis Dentaire détecte le devis : une fenêtre récapitulative s'ouvre avec le nom du patient, ses coordonnées et le document.
3. 3Vérifiez les informations, complétez l'email du patient s'il manque, puis cliquez sur Envoyer.
4. 4Le patient reçoit immédiatement un email avec un lien sécurisé pour lire et signer son devis.

Ce que contient la fenêtre d'envoi

• L'en-tête patient : identité, date de naissance, numéro de sécurité sociale, et un badge Carte mutuelle si elle a été trouvée dans la fiche (elle servira à pré-remplir la demande de prise en charge).
• L'email du patient (modifiable), et la case Envoyer aussi par SMS avec votre compteur de SMS restants.
• Étape 1 : le choix du devis, et de ses alternatives éventuelles : le patient choisira 1 devis parmi vos propositions.
• Juste au-dessus de la case SMS, la case Ajouter à une demande déjà envoyée (alternative thérapeutique) permet de compléter une demande encore en attente de signature au lieu d'en créer une nouvelle : la fenêtre retrouve d'elle-même la demande en attente de ce patient à partir de sa fiche (numéro de dossier, email, nom et prénom), affiche toujours son nom sur la demande proposée, et vous prévient si aucune demande n'est en attente ; les devis cochés s'ajoutent alors aux propositions déjà envoyées. Le patient reçoit un email lui indiquant que vous avez modifié votre proposition, avec le même lien : il choisit parmi l'ensemble des devis, et la demande repart à neuf dans votre tableau de bord (relances, échéance).
• Étape 2, optionnelle : un message personnel pour votre patient ("Message de votre praticien concernant votre devis"). Si vous écrivez quelque chose, le texte apparaît dans un encadré bien visible de l'email d'envoi, juste sous la présentation du devis - et uniquement dans ce premier email, pas dans les relances.
• Étapes 3 à 5, optionnelles : le motif de la consultation (Prothèse, Implant, Orthodontie...), la durée estimée du rendez-vous, et une note interne pour vos équipes (jamais visible du patient).
• En bas : Initier la DPEC lance la demande de prise en charge mutuelle, et Envoyer au patient déclenche l'envoi. Avant de partir, la fenêtre vous demande si un rendez-vous est déjà prévu, pour adapter le suivi.
• La flèche de rafraîchissement, à droite de l'étape 1, relit vos devis dans Logos sans fermer la fenêtre : utile quand vous venez d'en créer un. Le chiffre bleu à côté rappelle combien de devis sont cochés.